امروزه ورود تکنولوژی به همه سطوح زندگی بشر از حوزه زندگی شخصی تا حوزه های سازمانی و کشوری امری اجتناب ناپذیر شده است. در سازمان ها و ادارات نیز با افزایش گستردگی کارها امکان مدیریت با روش های سنتی بسیار دشوار می باشد. یکی از مسائلی که همیشه سازمان ها با آن درگیر بوده اند مربوط به مدیریت اموال آن سازمان می باشد. روش معمول این کار استفاده از برچسب های اموال روی کالاها و مدیریت آنها از طریق اموال گردانی به صورت دوره ای می باشد. این روش با بزرگ شدن سازمان ها از کارایی کمی برخوردار می باشد. امروزه روش های جدیدی برای افزایش کارایی این حوزه تعریف شده و استفاده می‏گردد. اولین روش مکانیزه برای مدیریت اموال استفاده از برچسب های بارکد دار روی اموال می باشد. هرچند این روش مزایای خوبی مانند کم شدن خطای انسانی دارد اما دارای نقاط ضعفی نیز مانند نیاز به دید مستقیم هریک از بارکدها برای قرائت می‏باشد. روش جدیدتری که کارایی بسیار مناسب تری نسبت به روش های قبلی دارد استفاده از تکنولوژی RFID برای مدیریت اموال می باشد. در تکنولوژی RFID از برچسب هایی استفاده می گردد که از راه دورتر با استفاده از امواج رادیویی قابل قرائت کردن می باشند. قرائت این برچسب ها توسط ریدرها انجام می گیرد و بسته به نوع برچسب و ریدری که استفاده می‌شود قابلیت قرائت از فاصله چند سانتی متری تا چند ده متری را دارا می باشد.

Picture2

در مدیریت اموال با استفاده از تکنولوژی RFID بدین صورت عمل می شود که روی کالاهای مورد نظر در سازمان به جای برچسب های معمول از برچسب های RFID استفاده می شود. در مرحله بعد با توجه به حساسیت هایی که برای جابجایی اموال در آن سازمان تعریف شده از تعدادی ریدر ثابت یا متحرک استفاده می‏گردد. به طور مثال اگر اموال یک اتاق یا یک بخش حساسیت خاصی دارند که بدون هماهنگی نباید خارج شوند می توان در مدخل اتاق یا بخش یک ریدر نصب نمود تا در صورت خروج کالا سریعا به مدیریت اطلاع داده شود. همچنین معمولا از ریدرهای متحرک برای اجرای اموال گردانی استفاده می‏گردد. در این حالت علی رغم روش های معمول که بررسی اموال یک سازمان ممکن است چندین روز طول بکشد با استفاده از ریدر متحرک تنها با حرکت دادن آن در هر اتاق امکان ثبت خودکار تمامی اموال مورد نظر به صورت یکجا فراهم می‎شود و بدین ترتیب اموال گردانی سازمانی در چند ساعت به جای چند روز قابل اجرا می‎شود.

Picture3

مزایای استفاده از سیستم

  • افزایش امنیت و کاهش خطر مفقودی و سرقت اموال
  • کاهش هزینه های نیروی انسانی
  • کاهش میزان خطای انسانی
  • امکان مدیریت سطح بالا بر روی اموال سازمان
  • عمر بیشتر و مقاومت تگ ها در مقابل فرسایش
  • اجرای آسان اموال گردانی
  • جلوگیری از سوء استفاده، جابجایی و خروج غیرمجاز اموال
  • امکان تعریف آسان دوره ماموریت، استهلاک، امانت، خروج موقت و غیره
  • امکان دریافت انواع گزارش ها از وضعیت موجودی اموال و مشخصات آنها مانند تاریخ خرید و غیره
  • امکان استفاده برای خودروهای سازمانی و ثبت خودکار زمان ورود و خروج

 

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت لیست قیمت خدمات قابل ارائه همین الان با ما تماس بگیرید.