در کشور ما با آنکه هر ساله تعداد زیادی همایش در حوزه های مختلف برگزار می گردد اما همیشه برگزاری آنها برای برگزارکنندگان یک فرآیند زمان گیر و پر زحمت بوده است. در برخی مواقع با وجود زحمت های فراوان عوامل اجرایی در مواردی ناهماهنگی هایی رخ می دهد که اعتبار همایش را خدشه دار می کند. از جمله می توان به ناهماهنگی هایی که در زمانبندی برنامه ها، پارکینگ، غذاخوری، توزیع هدایا، تردد در سالن ها و غیره رخ می دهد اشاره نمود. برای آنکه بتوان بخش زیادی از این مشکلات را مرتفع نمود نیاز است که ابزاری در اختیار مدیریت همایش قرار گیرد تا از طریق آنها بتواند با توجه به تعداد و نوع شرکت کنندگان، منابع موجود را بطور مدیریت شده تقسیم نماید. و مهم تر اینکه بخش زیادی از این تصمیمات قبل از روزهای اجرایی گرفته شود و در روز اجرا از طریق سازکارهای از پیش تعیین شده به نحو احسن اجرا شود.

برای این منظور شرکت پارسان مجموعه ای با نام مدیریت هوشمند همایش مبتنی برRFID طراحی و ارائه نموده است که می تواند ابزاری قدرتمند در دست مدیریت همایش باشد تا از طریق آن قبل، حین و بعد از همایش تسلط کافی بر همه جزییات داشته و بتواند بر روی منابع موجود مدیریت مناسب را انجام دهد. این مجموعه برای همه موارد مشابه مانند کارگاه های آموزشی، نمایشگاه ها، دوره های تخصصی و غیره قابل استفاده می باشد.

5

سامانه “مدیریت همایش هوشمند پارسان” مجموعه ای از سخت افزارها و نرم افزارهایی می باشد که با توجه به تعریفی که از عناصر یک همایش ارائه شد امکان تعریف دقیق منابع و شرکت کنندگان همایش و مدیریت تخصیص منابع را فراهم می نماید. در این سیستم شناسایی افراد از طریق کارت های RFID و دستگاه های کنترل دسترسی صورت می‏پذیرد. همچنین امکاناتی برای بررسی وضعیت آنلاین همایش و ارائه گزارشات متنوع در آن در نظر گرفته شده است. سامانه پارسان امکاناتی برای تعریف همایش قبل از برگزاری و امکاناتی برای حین و بعد از همایش در اختیار مدیریت آن قرار می دهد.

rsz_picture1

قابلیت های سامانه در یک نگاه

  • تعریف کلاس ها، دوره ها، سخنرانی ها و غیره در روزهای همایش با زمانبندی، ظرفیت و سایر جزییات
  • تعریف وعده های غذایی و پذیرایی در طول همایش با زمانبندی، ظرفیت و سایر جزییات
  • تعریف خدمات موجود در همایش مانند بسته های هدایا، پارکینگ و غیره
  • تعریف گروههای شرکتکننده به صورت تفکیک شده مانند افراد عادی، داوران، مهمانان ویژه، برگزارکنندگان و غیره
  • تعریف خدمات قابل ارائه به هر فرد یا گروه مانند وعده های غذایی، پذیرایی ها، شرکت در کلاس ها و غیره
  • اختصاص کارت هوشمند RFID به هر نفر به صورت برنامه ریزی شده برای دسترسی به خدمات همایش
  • تعریف دستگاه کنترل دسترسی در دو نوع کیوسک و دیواری متناسب با هر محل برای کنترل سطوح دسترسی
  • امکان نمایش تصویر فرد در هر دو مدل دستگاه و نمایش سطح دسترسی آن
  • تعریف پیامکهای هوشمند با متن پویا در رخدادها (مثلا ارسال پیامک خوش آمد با نام شخص به محض ورود)
  • مشاهده وضعیت آنلاین همایش توسط مدیریت از نظر تعداد و محل افراد، منابع مصرف شده و غیره
  • امکان ارسال پیامک گروهی توسط مدیریت همایش
  • امکان برگزاری نظرسنجی و مسابقه از طریق پیامک
  • امکان تهیه گزارش های متنوع در حین یا پایان همایش
  • امکان استفاده بدون نیاز به تجهیزات شبکه در محل برگزاری
  • استقرار نفرات شرکت در روزهای همایش برای همکاری در پذیرش و سایر خدمات پشتیبانی

 

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت لیست قیمت خدمات قابل ارائه همین الان با ما تماس بگیرید.