در کشور ما با آنکه هر ساله تعداد زیادی همایش در حوزه های مختلف برگزار می گردد اما همیشه برگزاری آنها برای برگزارکنندگان یک فرآیند زمان گیر و پر زحمت بوده است. در برخی مواقع با وجود زحمت های فراوان عوامل اجرایی، در مواردی ناهماهنگی هایی رخ می دهد که اعتبار همایش را خدشه دار می کند.

از جمله می توان به ناهماهنگی هایی که در زمانبندی سمینارها، پارکینگ، غذاخوری، توزیع هدایا، تردد در سالن ها و غیره رخ می دهد اشاره نمود. برای آنکه بتوان بخش زیادی از این مشکلات را مرتفع نمود نیاز است که ابزاری در اختیار مدیریت همایش قرار گیرد تا از طریق آنها بتواند با توجه به تعداد و نوع شرکت کنندگان، منابع موجود را بطور مدیریت شده تقسیم نماید.

برای این منظور شرکت پارسان راهکاری با نام مدیریت هوشمند همایش مبتنی برRFID  طراحی و ارائه نموده است که می تواند ابزاری قدرتمند در دست مدیریت همایش باشد تا از طریق آن قبل، حین و بعد از همایش تسلط کافی بر همه جزییات داشته و بتواند بر روی منابع موجود مدیریت مناسب را انجام دهد. این مجموعه برای همه موارد مشابه مانند کارگاه های آموزشی، نمایشگاه ها، دوره های تخصصی و غیره قابل استفاده می باشد.